Servicios

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Las tarifas y servicios que ofrece la Oficina de Congresos y Eventos de la Fundación Universidad de Girona: Innovación y Formación son los siguientes:

SECRETARÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA

- Asesoramiento general del evento.
- Coordinación de todos los servicios.
- Asesoramiento de los espacios y equipamientos necesarios.
- Gestión del presupuesto.
- Tramitación y justificación de ayudas públicas y privadas.
- Inscripciones.
- Emisión de facturas personalizadas o institucionales a los congresistas.
- Búsqueda y gestión de proveedores.
- Gestión de alojamiento, manutención y desplazamientos de los ponentes.
- Propuesta y contratación de los actos sociales y culturales del congreso.
- Preparación de los materiales a entregar a los congressistes.
- Gestión de las acreditaciones y certificaciones.
- Coordinación con el Área de Comunicación y Relaciones Institucionales de la UdG.

SECRETARÍA CIENTÍFICA

Formulario a medida para adjuntar documentos. Acceso por los responsables del Congreso a la documentación presentada mediante identificación. Se utiliza el software específico de la FUdGIF.

Otras gestiones:

- Call for papers.
- Gestión comunicaciones: revisión de requisitos sobre formato y número de comunicaciones por persona, reclamar entregas.
- Intermediación entre el Comité Científico y los congresistas: aceptación, rechazo y modificación de las comunicaciones presentadas.

WEB

- Creación a medida de la web del congreso.
- Formulario de inscripción a medida.
- Alojamiento de la web (hosting).
- Gestión del dominio Web.

PERSONAL FUdGIF

El personal de la fundación está especializado y tiene experiencia en la gestión de actos, jornadas y congresos.

OTROS SERVICIOS OPCIONALES

- Confección y envío de newsletters, con las bases de datos que nos proporcionen los organizadores.
- Convocatorias y notas de prensa.
- Gestión de anuncios en Google Ads y Facebook Ads.
- Gestión de redes sociales.